شرح وظايف كاركنان معاونت ارزش افزوده

شرح وظايف كاركنان معاونت ماليات بر ارزش افزوده (حسابرسي )

رئيس امور مالياتي

وظايف تخصصي :

-        سرپرستي امور مربوط به دريافت اطلاعات مرتبط با موديان خاطي جهت انجام حسابرسي

-        سرپرستي امور مربوط به دريافت مغايرتهاي اطلاعاتي مربوط به اظهارنامه ها

-        بررسي درخواستهاي استرداد واطمينان از صحت آنها بمنظور درج آنها درفهرست موديان پراسترداد جهت حسابرسي

-        مديريت امور انتخاب مؤديان جهت حسابرسي هاي دوره اي ونمونه اي

-        برنامه ريزي وزمانبندي برنامه هاي حسابرسي وانتخاب حسابرسان وشيوه حسابرسي درمورد مؤديان انتخاب شده

-        سرپرستي عمليات حسابرسي ، رسيدگي وتعيين ميزان ماليات وجرائم متعلقه

-        نظارت برتهيه گزارشهاي حسابرسي وارائه پيشنهادهاي مشخص جهت برخورد بامؤديان خاطي به مديريت مافوق

-        دريافت اعتراضهاي مؤديان درمورد ماليات متعلقه وبررسي اسنادمثبته وكوشش دربرقراري توافق بامؤدي

-        ارجاع اعتراض به هيأت حل اختلاف درصورت عدم توافق با مؤدي

-        سرپرستي وارزيابي حسابرسان وتهيه گزارش نهايي به دادستاني انتظامي مالياتي درمورد عملكرد ايشان

-        سرپرستي جمع آوري آمار واطلاعات اقتصادي از اصناف ومؤديان مختلف بمنظور اجراي مديريت ريسك درامر حسابرسي

وظايف مديريتي :

-        شركت درجلسات هماهنگي باساير رؤساي امور حسابرسي

-        ارائه گزارش درزمينه فعاليتهاي مربوط به مقامات بالاتر

-        همكاري باساير واحدهاي تخصصي بمنظور نيل به اهداف مشترك

-        مشاركت دراداره امور وحسن اجراي عمليات وارزيابي نحوه عملكرد واحدهاي تحت سرپرستي

-        نظارت برحسن اجراي قوانين ومقررات موضوعه

-        ارائه پيشنهاد درزمينه مكانيزمهاي تشويقي بمنظور افزايش كارائي واثربخشي كاركنان

-        ارزشيابي كاركنان واحدهاي تحت سرپرستي

-        تعيين دوره هاي آموزشي جهت معرفي كاركنان براساس نتايج ارزشيابي هاي بعمل آمده 

رئيس گروه مالياتي

1-      استخراج وانتخاب مؤديان جهت برنامه ريزي حسابرسي ، شامل :

-    نظارت وهدايت بركار حسابرسان دربررسي گزارشات وفهرست مؤدياني كه تخلف داشته اند ويابه هر دليل مورد توجه قرار گرفته اند .

-        نظارت برتهيه فهرست مشخصات مؤديان جهت حسابرسي برطبق دستورالعمل هاي موجود

-        كنترل مجدد فهرست وتعيين مؤديان مورد نظر باتوجه به روشهاي مختلف آماري ومديريت ريسك

-    برنامه ريزي وتأييد اعضاي گروه هاي حسابرسي وتدوين زمان بندي رسيدگي وحسابرسي مالياتي وتعيين فهرست نهايي حسابرسي

-        نهايي كردن بررسي گزارشات بخشهاي مختلف اداره كل راجع به مؤديان مورد نظر براي حسابرسي

-        انتخاب چك ليستهاي مورد نياز باتوجه به وضعيت مؤدي جهت حسابرسي

2-      انجام عمليات حسابرسي شامل :

-        نظارت براعلام زمان مراجعه ونيازمنديهاي حسابرسان به مؤديان

-        نظارت برنحوه مراجعه حسابرسان به محل مؤدي بهمراه اطلاعات اوليه وچك ليستهاي مورد نياز

-        نظارت بررسيدگي اسناد ودفاتر مؤديان وتكميل چك ليستهاي مربوط

-        نظارت ودخالت درنهايي نمودن گزارشات حسابرسي درمورد مؤديان وارائه به مقامهاي مافوق وساير گروه هاي كاري

-        نظارت و هدايت نحوه ارائه مشاوره هاي لازم درصورت نياز مؤدي

3-      تعيين ميزان ماليات وجرائم متعلقه ناشي از حسابرسي شامل :

-        تأييد نهايي گزارشهاي حسابرسي وثبت نتايج آنها

-        تأييد يا اصلاح ميزان بدهي تعيين شده وصدور اوراق لازم باتوجه به آئين نامه هاي موجود

-        نظارت برثبت اعلاميه هاي صادره (بدهكار/بستانكار) وارائه آنها به مؤديان

4-   دريافت اعتراض مؤديان نظارت به بررسي اسناد مثبته ارائه شده توسط مؤديان دراعتراض به بدهي تعيين شده توسط حسابرسان

5-   دريافت گزارش درمورد استرداد به مؤديان ، بررسي وتأييد وارائه راه حل درنحوه استرداد باتوجه به مقررات و    آئين نامه هاي مربوط .

تهيه گزارشات مورد نياز مديريت درمورد وضعيت مؤديان مورد حسابرسي

1-      ارائه پيشنهاد به مديران عالي جهت بهبود رويه ها ودستورالعملهاي حسابرسي وشركت درجلسات هماهنگي  بدين منظور

2-     ارائه پيشنهاد انجام امور پرسنلي وپيگيري نتايج آن درمورد كاركنان تحت نظارت

3-     انجام ساير امور محوله

                                    كارشناس ارشد مالياتي

1-       استخراج وانتخاب مؤديان جهت برنامه ريزي حسابرسي ، شامل :

-    راهنمايي حسابرسان دربررسي گزارشات وفهرست مؤدياني كه تخلف داشته اند ويا تقاضاي استردادمتعدد نموده اند ويا به هردليل مورد توجه قرار گرفته اند .

-        مراقبت برتهيه فهرست مشخصات مؤديان جهت حسابرسي منطبق بردستورالعملهاي موجود

-        كنترل مجدد فهرست وتعيين مؤديان مورد نظرباتوجه به روشهاي مختلف آماري ويا مديريت ريسك

-    برنامه ريزي وپيشنهاد اعضاي گروه هاي حسابرسي وتدوين زمان بندي رسيدگي وحسابرسي مالياتي وتعيين فهرست نهايي حسابرسي

-        بررسي گزارشات بخش هاي مختلف اداره كل راجع به مؤديان مورد نظر براي حسابرسي

-        انتخاب چك ليستهاي مورد نياز باتوجه به وضعيت مؤدي جهت حسابرسي

2-    انجام عمليات حسابرسي شامل :

-        مراقبت دراعلام زمان مراجعه ونيازمنديهاي حسابرسان به مؤديان

-        مراجعه به محل مؤدي بادردست داشتن چك ليستهاي مورد نياز واطلاعات اوليه راجع به مؤدي

-        رسيدگي اسناد ودفاتر مؤديان وتكميل چك ليستهاي مربوطه

-        نهايي نمودن گزارشهاي حسابرسي وارائه به مقام مافوق وساير گروه هاي مرتبط

-        ارائه مشاوره هاي لازم درصورت نيازمؤدي  

3-   تعيين ميزان ماليات وجرائم متعلقه ناشي از حسابرسي :

-        تأييد گزارشهاي حسابرسي وثبت نتايج آنها

-        تعيين ميزان بدهي وجرائم متعلقه وصدور اوراق لازم باتوجه به آئين نامه هاي موجود

-        نظارت برثبت مشخصات اوراق واعلاميه هاي صادره (بدهكار/بستانكار)وارائه آنها به مؤديان

4-  دريافت اعتراض مؤديان وتشكيل جلسه براي بررسي اسنادمثبته ارائه شده توسط مؤدي دراعتراض به ماليات تعيين شده وجرائم متعلقه

5-   دريافت گزارشاس استردادبه مؤديان ، بررسي وتأييد آنها وارائه پيشنهاد براي استرداد

6-    تهيه گزارشات مورد نياز مديريت درمورد وضعيت مؤديان بررسي شده

7-    ارائه پيشنهاد جهت بهبود رويه ها ودستورالعملهاي حسابرسي

8-     انجام ساير امور محوله 

شرح وظايف كاركنان معاونت ماليات بر ارزش افزوده (خدمات موديان)

رئيس امور مالياتي

وظايف تخصصي :

-         سرپرستي امور مربوط به جمع آوري ونگهداري اطلاعات مؤديان بزرگ شناسايي شده ماليات برارزش افزوده درحوزه سرپرستي

-         سرپرستي امور مربوط به شناسايي مستمرمؤديان مشمول وارسال فرم دعوتنامه جهت ايشان

-         برقراري ارتباط با ساير مؤسسات ومراجع اعم از دولتي وغير دولتي جهت كسب اطلاعات جمع آوري شده وحذف موارد تكرار

-         نظارات برارسال دعوتنامه ها جهت مؤديان بزرگ جديد ماليات برارزش افزوده

-         سرپرستي امور مربوط به ارائه خدمات مشاوره اي از طرق مختلف جهت جلب مؤديان براي ثبت نام

-         مديريت امر ثبت نام مؤديان بزرگ براساس برنامه زمانبندي وكنترل صحت اقلام مندرج در فرمهاي ثبت نام

-         نظارت برصدور كدشناسايي وگواهي نامه ثبت نام

-         هدايت ونظارت بر نحوه نگهداري فرمهاي ثبت نام واطلاعات مندرج درآنها

-         سرپرستي امور دريافت وپردازش اظهارنامه ها

-         مديريت امور مغايرتها دراظهارنامه ها وگزارش آن به مقامات بالاتر

-         همكاري باواحد حسابرسي درزمينه معرفي مؤديان خاطي وپرخطر 

وظايف مديريتي :

-         شركت درجلسات هماهنگي باساير روساي امور مالياتي

-         ارائه گزارش درزمينه فعاليتهاي مربوط به مقامات بالاتر

-         همكاري باساير واحدهاي تخصصي بمنظور نيل به اهداف مشترك

-         مشاركت دراداره امور وحسن اجراي عمليات وارزيابي نحوه عملكرد واحدهاي تحت سرپرستي

-         نظارت برحسن اجراي قوانين ومقررات موضوعه

-         ارائه پيشنهاد درزمينه مكانيزم هاي تشويقي بمنظور افزايش كارايي واثر بخشي كاركنان

-         ارزشيابي كاركنان واحدهاي تحت سرپرستي

-         تعيين دوره هاي آموزشي جهت معرفي كاركنان براساس نتايج ارزشيابي هاي بعمل آمده 

رئيس گروه مالياتي

       1- انجام ملاقات مشاوره اي بامؤديان :

-         نظارت برانتخاب مؤديان باتوجه به اطلاعات دريافتي از مؤديان

-         برنامه ريزي ، زمانبندي ونظارت برگروه هاي مشاوره درانجام برنامه هاي ملاقات مشاوره اي

-         نظارت بر سازماندهي گروه هاي مشاوره اي

-         نظارت برچگونگي مراجعه وبازديد از محل كار ، دفاتر قانوني ومستندات ماليات برارزش افزوده مؤديان

-         مراقبت درارائه مشاوره هاي لازم توسط كارشناسان زيرمجموعه درزمينه هاي مورد نياز

-         تهيه گزارش هاي لازم جهت مديريت درمورد مؤديان مورد مراجعه

-         نظارت بربه روز آوردن اطلاعات مربوط به مؤديان

2-    ارائه خدمات ترويجي /آموزشي به مؤديان :

-         نظارت برحسن اجراي سمينارها ، كنفرانسها براي مؤديان خاص

-         نظارت برتهيه راهنماها وجزوات آموزشي جهت مؤديان باهمكاري ساير گروه هاي ماليات برارزش افزوده

-         نظارت برچگونگي پاسخگويي به سؤالات مطرح شده توسط مؤديان

-     هماهنگي باواحدهاي ديگراز جمله حقوقي درمورد مسائل ومشكلات مطرح شده توسط مؤديان كه از پيچيدگي خاص برخوردار است .

-         نظارت برارسال دعوتنامه وراهنماي تكميل فرمهاي منضم به آن به مؤديان واعلام زمان ثبت نام وشماره مؤدي  

-         ثبت وجداسازي مؤدياني كه براي آنها دعوتنامه ارسال شده است .

3-    دريافت وپردازش اوليه اظهارنامه شامل :

-         نظارت بردريافت اظهارنامه هاي رسيده وكنترل اوليه آنها

-         نظارت برمقايسه اطلاعات ومشخصات قيد شده مؤديان ومقايسه باسوابق اطلاعات اوليه موجود

-         عودت اظهارنامه هاي ناقص به مؤديان

-         فهرست نمودن مؤدياني كه اظهارنامه خود راتحويل نداده اند .

ساير وظايف :

-         شركت درجلسات به دستور مقام مافوق

-         ارائه پيشنهاد درزمينه مسائل پرسنلي افراد تحت پوشش از جمله ارتقاء ، انتصاب و....

-         ارزشيابي افراد تحت سرپرستي

-         تهيه گزارشات لازم براي مديران عالي

-         انجام ساير امور محوله  

كارشناس ارشد مالياتي

1-      انجام ملاقاتهاي مشاوره اي با مؤديان :

-     هماهنگي با ساير واحدهابمنظور انتخاب مؤديان جهت ملاقات مشاوره اي باتوجه به اطلاعات دريافتي از مؤديان خوش حساب ، خاطي ، داراي مشكل وغيره ....

-         مشاركت دربرنامه ريزي ، زمانبندي وانتخاب گروه مشاوره وارسال نامه وتعيين زمان ملاقات

-         سازماندهي گروه مشاوره وتعيين وظايف هريك درانجام ملاقات مشاوره اي

-         مراجعه وبازديد از محل كار ، دفاتر قانوني ومستندات ماليات برارزش افزوده مؤديان

-         ارائه مشاوره هاي لازم درزمينه هاي مورد نياز

-         جمع بندي وتهيه گزارش درمورد مؤديان مورد مراجعه براساس چك ليستهاي موجود

-         نظارت بربه روز در آوردن اطلاعات مربوط به مؤديان

2-    ارائه خدمات ترويجي /آموزشي به مؤديان :

-         هماهنگي امور سمينارها وكنفرانسهابراي مؤديان خاص

-         مراقبت درتهيه راهنماها وجزوات آموزشي جهت مؤديان باهمكاري ساير گروه هاي ماليات برارزش افزوده وستادسازمان

-         مراقبت پاسخگويي صحيح به سؤالات مطرح شده توسط مؤديان

-         برقراري هماهنگي باواحدهاي ديگر ازجمله حقوقي درمورد مسائل ومشكلات پيچيده مطرح شده توسط مؤديان

-     مراقبت برارسال دعوتنامه وراهنماي تكميل فرمهاي منضم به آن به كليه مؤديان شناسايي شده واعلام زمان   ثبت نام وشماره مؤدي

-         ثبت مشخصات مؤدياني كه براي آنها دعوتنامه ارسال شده است .

3-    دريافت وپردازش اوليه اظهارنامه شامل :

-         نظارت بردريافت اظهارنامه هاي رسيده وكنترل اوليه آنها

-         نظارت برمقايسه اطلاعات ومشخصات قيدشده مؤديان ومقايسه باسوابق اطلاعات اوليه موجود

-         عودت اظهارنامه هاي ناقص به مؤديان

-         فهرست نمودن مؤدياني كه اظهارنامه خود راتحويل نداده اند

ساير وظايف :

-         شركت درجلسات به دستور مقام مافوق

-         ارائه پيشنهاد درزمينه مسائل پرسنلي افراد تحت پوشش از جمله ارتقاء ، انتصاب و...

-         تهيه گزارشات لازم براي مديران عالي

-         ارزشيابي افراد تحت سرپرستي

كارشناس ارشد مالياتي

1-      انجام ملاقاتهاي مشاوره اي با مؤديان :

-     هماهنگي با ساير واحدهابمنظور انتخاب مؤديان جهت ملاقات مشاوره اي باتوجه به اطلاعات دريافتي از مؤديان خوش حساب ، خاطي ، داراي مشكل وغيره ....

-         مشاركت دربرنامه ريزي ، زمانبندي وانتخاب گروه مشاوره وارسال نامه وتعيين زمان ملاقات

-         سازماندهي گروه مشاوره وتعيين وظايف هريك درانجام ملاقات مشاوره اي

-         مراجعه وبازديد از محل كار ، دفاتر قانوني ومستندات ماليات برارزش افزوده مؤديان

-         ارائه مشاوره هاي لازم درزمينه هاي مورد نياز

-         جمع بندي وتهيه گزارش درمورد مؤديان مورد مراجعه براساس چك ليستهاي موجود

-         نظارت بربه روز در آوردن اطلاعات مربوط به مؤديان

2-    ارائه خدمات ترويجي /آموزشي به مؤديان :

-         هماهنگي امور سمينارها وكنفرانسهابراي مؤديان خاص

-         مراقبت درتهيه راهنماها وجزوات آموزشي جهت مؤديان باهمكاري ساير گروه هاي ماليات برارزش افزوده وستادسازمان

-         مراقبت پاسخگويي صحيح به سؤالات مطرح شده توسط مؤديان

-         برقراري هماهنگي باواحدهاي ديگر ازجمله حقوقي درمورد مسائل ومشكلات پيچيده مطرح شده توسط مؤديان

-     مراقبت برارسال دعوتنامه وراهنماي تكميل فرمهاي منضم به آن به كليه مؤديان شناسايي شده واعلام زمان   ثبت نام وشماره مؤدي

-         ثبت مشخصات مؤدياني كه براي آنها دعوتنامه ارسال شده است .

3-    دريافت وپردازش اوليه اظهارنامه شامل :

-         نظارت بردريافت اظهارنامه هاي رسيده وكنترل اوليه آنها

-         نظارت برمقايسه اطلاعات ومشخصات قيدشده مؤديان ومقايسه باسوابق اطلاعات اوليه موجود

-         عودت اظهارنامه هاي ناقص به مؤديان

-         فهرست نمودن مؤدياني كه اظهارنامه خود راتحويل نداده اند

ساير وظايف :

-         شركت درجلسات به دستور مقام مافوق

-         ارائه پيشنهاد درزمينه مسائل پرسنلي افراد تحت پوشش از جمله ارتقاء ، انتصاب و...

-         تهيه گزارشات لازم براي مديران عالي

-         ارزشيابي افراد تحت سرپرستي

كارشناس مالياتي

1-      انجام ملاقاتهاي مشاوره اي بامؤديان :

-         انتخاب مؤديان براي انجام ملاقاتهاي مشاوره اي بمنظور پاسخگويي به پرسش ها ورفع مشكلات آنها

-         برنامه ريزي وزمانبندي انجام ملاقاتهاي مشاوره اي وارسال دعوتنامه براي آنان وياتعيين زمان مراجعه حضوري

-         مراجعه به مؤديان وبازديد از محل كار ، دفاتر قانوني ومستندات ماليات برارزش افزوده

-         ارائه مشاوره هاي لازم درزمينه فرايند اخذ ماليات وتكميل فرمها و...

-         تهيه گزارش هاي لازم ومبسوط درمورد مؤديان مورد مراجعه براساس چك ليستهاي موجود

-         به روز نگه داشتن فهرست مؤديان ومشخصات آنها باتوجه به مراجعه حضوري

2-    ارائه خدمات ترويجي /توجيهي وآموزش مؤديان :

-         برگزاري سمينارها وكنفرانسهابراي گروه هاي مؤديان خاص

-         تهيه راهنما وجزوه هاي آموزشي جهت مؤديان باهمكاري ساير گروه هاي ماليات برارزش افزوده

-         تشريح وتوضيح دفاتر ، صورتحسابها ونحوه تكميل آنها ، همچنين نحوه تكميل اظهارنامه وارسال آن براي مؤديان

-         پاسخگويي به سؤالات تلفني و يا كتبي مطرح شده مؤديان توسط واحد خدمات مؤديان

-         مكاتبه باساير واحدهااز جمله حقوقي درمورد مشكلات ومسائل پيچيده مطرح شده توسط مؤديان

3-    دريافت وپردازش اوليه اظهارنامه شامل :

-         نظارت بردريافت اظهارنامه هاي رسيده وكنترل اوليه آنها

-         نظارت برمقايسه اطلاعات ومشخصات قيد شده مؤديان ومقايسه باسوابق اطلاعات اوليه موجود

-         عودت اظهارنامه هاي ناقص به موديان

-         فهرست نمودن مؤدياني كه اظهارنامه خود راتحويل نداده اند .

ساير وظايف :

-         شركت درجلسات ، سمينارها ، سخنرانيهاي مربوطه بنابه دستور مقام مافوق

-         همكاري باساير گروه ها دراجراي وظايف محوله

-         تهيه گزارشات لازم

-         انجام سايرامور محوله  

شرح وظايف كاركنان معاونت ماليات بر ارزش افزوده (شناسايي و ثبت نام  )

رئيس امور مالياتي

وظايف تخصصي :

-          سرپرستي امور مربوط به جمع آوري ونگهداري اطلاعات مؤديان بزرگ شناسايي شده ماليات برارزش افزوده درحوزه سرپرستي

-          سرپرستي امور مربوط به شناسايي مستمرمؤديان مشمول وارسال فرم دعوتنامه جهت ايشان

-          برقراري ارتباط با ساير مؤسسات ومراجع اعم از دولتي وغير دولتي جهت كسب اطلاعات جمع آوري شده وحذف موارد تكرار

-          نظارات برارسال دعوتنامه ها جهت مؤديان بزرگ جديد ماليات برارزش افزوده

-          سرپرستي امور مربوط به ارائه خدمات مشاوره اي از طرق مختلف جهت جلب مؤديان براي ثبت نام

-          مديريت امر ثبت نام مؤديان بزرگ براساس برنامه زمانبندي وكنترل صحت اقلام مندرج در فرمهاي ثبت نام

-          نظارت برصدور كدشناسايي وگواهي نامه ثبت نام

-          هدايت ونظارت بر نحوه نگهداري فرمهاي ثبت نام واطلاعات مندرج درآنها

-          سرپرستي امور دريافت وپردازش اظهارنامه ها

-          مديريت امور مغايرتها دراظهارنامه ها وگزارش آن به مقامات بالاتر

-          همكاري باواحد حسابرسي درزمينه معرفي مؤديان خاطي و پرخطر 

وظايف مديريتي :

-          شركت درجلسات هماهنگي باساير روساي امور مالياتي

-          ارائه گزارش درزمينه فعاليتهاي مربوط به مقامات بالاتر

-          همكاري باساير واحدهاي تخصصي بمنظور نيل به اهداف مشترك

-          مشاركت دراداره امور وحسن اجراي عمليات وارزيابي نحوه عملكرد واحدهاي تحت سرپرستي

-          نظارت برحسن اجراي قوانين ومقررات موضوعه

-          ارائه پيشنهاد درزمينه مكانيزم هاي تشويقي بمنظور افزايش كارايي واثر بخشي كاركنان

-          ارزشيابي كاركنان واحدهاي تحت سرپرستي

-         تعيين دوره هاي آموزشي جهت معرفي كاركنان براساس نتايج ارزشيابي هاي بعمل آمده 

رئيس گروه مالياتي

1-      شناسايي ودعوت از مؤدي

-          كنترل ونظارت برجمع آوري وثبت اطلاعات مؤديان شامل :

-          نظارت برتهيه وارسال درخواست اطلاعات مؤديان به مراكز اطلاع رساني تعيين شده.

-          نظارت برثبت اطلاعات مندرج درفهرست وگزارشات مختلف .

-          نظارت برطبقه بندي وتفكيك اطلاعات مؤديان شامل :

-          كنترل اطلاعات ومشخصات ثبت شده مؤديان وحذف اقلام تكراري .

-          تهيه گزارش نهايي از مشخصات واطلاعات مؤديان مالياتي وتفكيك براساس فعاليتها وحجم عمليات .

-          كنترل صحت اختصاص كدموقت وهماهنگي درارسال دعوت نامه شامل :

-          كنترل براختصاص كد موقت شناسايي به هررديف مشخصات مؤدي وثبت نام آن درفايل اصلي .

-          نظارت بربه روز نگهداشتن فهرست مؤديان شناسايي شده ودعوت شده جهت ثبت نام .

-          هماهنگي باواحد خدمات مؤديان درمورد ارسال دعوت نامه براي مؤديان شناسايي شده .

2-    ثبت نام واختصاص كدمالياتي :

-         نظارت برپيگيري دعوت نامه ها شامل :

-          كنترل فهرست مؤديان ثبت نام شده ومقايسه اطلاعات مربوط به مؤديان شناسايي شده وجداسازي مؤدياني كه ثبت نام نكرده اند .

-       نظارت برتهيه تذكاريه (تذكر درمورد عدم ثبت نام ) وارسال به مؤدي جهت مراجعه وثبت نام ودرصورت انحلال وياتغيير وضعيت مؤديان درخواست ارسال مدارك مربوط به « لغو ثبت نام » .

-          نظارت برارسال مشخصات مؤديان ثبت نام نشده به «حسابرسي»جهت پيگيري واطمينان از صحت مدارك وفعاليتهاي اظهار شده مؤديان

-         هدايت وكنترل ثبت اطلاعات فرمهاي ثبت نام شامل :

-          دريافت فرمهاي تكميل شده ثبت نام به انضمام مدارك درخواستي وكنترل آنها از لحاظ منظم بودن مدارك درخواستي .

-          نظارت بر ثبت نام فرمها دردبيرخانه ( دفاتر مربوطه ) وارائه رسيد .

-          نظارت برضبط ونگهداري مدارك واسناد دريافتي از مؤديان درمحل خاص وايجاد پرونده مالياتي مؤديان .

-          نظارت برثبت اطلاعات ومشخصات قطعي مؤديان بااستنادبه پرونده وايجاد فايل اصلي مشخصات مؤدي .

-         نظارت برصحت تخصيص كدمالياتي واعلام آن به مؤدي شامل :

-          نظارت براختصاص كدمالياتي به هررديف مشخصات قطعي مؤديان.

-          نظارت به اعلام كدمالياتي به مؤدي وصدور كارت مالياتي وتهيه فهرست از كدمؤديان .

-          نظارت بربايگاني مدارك ونسخه دوم كارتهاي صادره درپرونده .

3-    ساير وظايف :

-          شركت درجلسات هماهنگي باساير رؤساي گروه .

-          ارائه گزارش به معاون ومديركل مربوطه دررابطه با وظايف محوله .

-          همكاري وهماهنگي با سايرگروه هاخصوصأ «خدمات مؤديان» ، « حسابرسي» و «وصول واجرا» دررابطه با وظايف محوله .

-          مشاركت درتدوين ضوابط ، آئين نامه ها ودستورالعملها .

-          پيشنهادانجام امور مربوطه به پرسنل تحت نظارت وپيگيري انجام آنها .

-          ارائه پيشنهاد به مقامات بالاتر درزمينه بهبود رويه هاي انجام كاروفرمهاي مربوطه .

-          انجام ساير امور محوله .

كارشناس ارشد مالياتي

1-      شناسايي ودعوت از مؤديان :

-         هماهنگي امر جمع آوري وثبت نام اطلاعات مؤديان شامل :

-          مشاركت درتهيه وارسال درخواست اطلاعات مؤديان به مراكز اطلاع رساني .

-          مشاركت درثبت اطلاعات مندرج درفهرست وگزارشات مختلف .

-         راهنمايي كارشناس درزمينه طبقه بندي وتفكيك اطلاعات مؤديان شامل :

-          كنترل اطلاعات ومشخصات ثبت نام شده مؤديان وحذف اقلام تكراري.

-         تهيه گزارش نهايي از مشخصات واطلاعات مؤديان مالياتي وتفكيك براساس فعاليتها وحجم عمليات .

-         كنترل صحت اختصاص كدموقت وهماهنگي درارسال دعوت نامه شامل :

-          مشاركت درتخصيص كدموقت شناسايي به هررديف مشخصات مؤدي وثبت نام آن درفايل اصلي .

-          كنترل به روز نگهداشتن فهرست مؤديان شناسايي شده ودعوت شده جهت ثبت نام .

-          هماهنگي باواحدخدمات مؤديان واطمينان از ارسال دعوت نامه وفرمهاي منضم به آن ازجمله«فرم ثبت نام»«لغو ثبت نام» و «اظهارنامه».

2-    ثبت نام واختصاص كدمالياتي :

مشاركت وراهنمايي درپيگيري دعوت نامه ها شامل :

-          كنترل فهرست مؤديان ثبت نام شده ومقايسه اطلاعات مربوط به مؤديان شناسايي شده وجداسازي مؤدياني كه ثبت نام نكرده اند .

-       مراقبت درتهيه فرم تذكاريه وارسال به مؤدي جهت مراجعه وثبت نام ودرصورت انحلال ويا تغيير وضعيت مؤديان ، درخواست ارسال مدارك مربوط به « لغوثبت نام ».

-          مراقبت درارسال مشخصات مؤديان ثبت نام نشده به امورحسابرسي جهت پيگيري واطمينان ازصحت مدارك وفعاليتهاي اظهارشده مؤديان .

راهنمايي كارشناسان دركنترل ثبت اطلاعات فرمهاي ثبت نام شامل :

-          دريافت فرمهاي تكميل شده ثبت نام به انضمام مدارك درخواستي ومشاركت در كنترل آنها از لحاظ منضم بودن مدارك درخواستي .

-          نظارت برثبت آن دردبيرخانه وارائه رسيد .

-          مراقبت درضبط ونگهداري مستندات دريافتي از مؤديان درمحل خاص وايجاد پرونده مالياتي مؤديان .

-          راهنمايي ومشاركت باكارشناسان درثبت اطلاعات ومشخصات قطعي مؤديان بااستناد به پرونده وايجاد فايل اصلي مشخصات مؤدي.

راهنمايي كارشناسان دراختصاص كدمالياتي وارائه آن به مؤدي شامل :

-          راهنمايي كارشناسان درتخصيص كدمالياتي (ثبت نام) به هررديف مشخصات قطعي مؤديان .

-          مشاركت دراعلام كدمالياتي به مؤدي وصدور كارت مالياتي وتهيه فهرست از كدهاي مؤديان .

-          همكاري ونظارت دربايگاني مدارك ونسخ دوم كارتهاي صادره درپرونده .

ساير وظايف :

-          شركت درجلسات حسب دستور مقام مافوق .

-          ارائه گزارش به مقام مافوق .

-          همكاري باساير واحدها درمورد مبادله اطلاعات خصوصأ واحد «حسابرسي » ، « خدمات مؤديان » و « وصول واجرا».

-          مشاركت درتدوين ضوابط ، آئين نامه ها ودستورالعملها .

-          ارائه پيشنهاد درزمينه بهبود رويه ها وفرمهاي مورد عمل .

-          انجام ساير امور محوله .

كارشناس مالياتي

1-      شناسايي ودعوت از مؤدي :

جمع آوري وثبت اطلاعات مؤديان شامل :

-          ارسال درخواست اطلاعات مؤديان به مراكز اطلاع رساني ذيربط .

-         دريافت فهرست نام ومشخصات مؤديان از مراكز اطلاع رساني توسط واحد شناسايي مؤديان .

طبقه بندي وتفكيك اطلاعات مؤديان شامل :

-          كنترل تكراري بودن اطلاعات درمواردي كه بخشي از عمليات ثبت داده هاي مؤدياني انجام پذيرفته باشد .

-          درصورت جديد بودن اطلاعات مؤديان ، ثبت نام مشخصات مؤديان درسيستم .

-          ايجاد فايل نام ومشخصات مؤديان

-          تهيه فهرست نام ومشخصات مؤديان پس از ثبت نام درسيستم وبايگاني آن .

-          پيگيري اطلاعات درخواستي (درصورت عدم دريافت اطلاعات از مراكز اطلاع رساني) ومكاتبه مجدد باآنان .

اختصاص كدموقت وارسال دعوت نامه شامل :

-          اختصاص كدموقت شناسايي به هررديف مشخصات وثبت آن درفايل اصلي .

-          به روز نگه داشتن فهرست مؤديان شناسايي شده ودعوت شده جهت ثبت نام .

2-    ثبت نام واختصاص كدمالياتي :

پيگيري دعوت نامه شامل :

-          تهيه فهرست از مؤديان شناسايي شده كه براي آنها دعوت نامه ارسال شده ولي هنوز براي ثبت نام مراجعه نكرده اند .

-          تماس تلفني با مؤدي جهت يادآوري وتشخيص دلايل عدم ثبت نام ومراجعه وتذكر نتايج مرتب برعدم ثبت نام .

-       درصورت عدم ثبت نام تهيه فرم تذكاريه وارسال به مؤدي جهت مراجعه وثبت نام درصورت استمرارمشمول ماليات برارزش افزوده براي مؤدي ودرصورت مشمول ماليات مذكور درخواست تكميل فرم « لغوثبت نام » واعلام وضعيت خود

-          ارسال مشخصات مؤديان ثبت نام نشده به «امور حسابرسي» جهت پيگيري دلايل آن .

ثبت نام اطلاعات فرمهاي ثبت نام شامل :

-          دريافت فرمهاي تكميل شده ثبت نام به انضمام مدارك درخواستي .

-          كنترل صحت مدارك منضم به فرم .

-          ثبت فرم «ثبت نام » دردبيرخانه وارائه رسيد .

-       ضبط ونگهداري مدارك واسناد دريافتي از مؤديان درمحل هاي مخصوص وايجاد پرونده براي هرمؤدي ثبت اطلاعات ومشخصات قطعي مؤديان بااستنادبه پرونده وايجاد فايل اصلي مشخصات مؤدي .

اختصاص كدمالياتي واعلام آن به مؤدي شامل :

-          كنترل شماره اقتصادي هريك از مؤديان باتوجه به دستورالعمل اختصاصي .

-          اعلام شماره اقتصادي صحيح درصورت مغايرت به مؤدي وصدور كارت وتهيه فهرست از كدمؤديان .

-          بايگاني مدارك ونسخ دوم كارتهاي صادره درپرونده .

-          اعلام مشخصات مؤديان ثبت نام شده به ساير واحدهااز جمله «حسابداري» و«حسابرسي» جهت عمليات بعدي .

3-    ساير وظايف :

-          شركت درجلسات مربوط حسب دستورمقام مافوق .

-          همكاري باكارشناسان ساير واحدهادرمورد وظايف محوله

-          انجام ساير امور محوله .